ExpoCité embourbée dans la bureaucratie

Publié le 5 septembre, 2008

Il semble être dans l’air du temps de faire avancer des dossiers en remplissant des formulaires mais bien que cette méthode rende les fonctionnaires fous de joie, il y a une contrepartie moins rose.

Trop de bureaucratie peut tuer le sens de l’initiative, la créativité et l’intérêt général, au travail.

Jusqu’à un certain point, c’est ce qui se produit en ce moment, à ExpoCité qui doit faire approuver la majorité de ses décisions par 5 paliers décisionnels, soit…

  • son comité exécutif;
  • son conseil d’administration;
  • le comité exécutif de la ville de Québec;
  • le conseil municipal; et
  • le conseil d’agglomération.

Imaginez lorsque certains des projets d’ExpoCité impliquent le gouvernement provincial et/ou fédéral… ça devient passablement lourd, au plan de la gestion. Imaginez la lourdeur des suivis entre tout ce beau monde!

Lambert Légaré, le vérificateur général de la ville, est d’avis que Québec devrait accorder plus de souplesse à ExpoCité car gérer des activités commerciales à l’intérieur d’une réglementation municipale comporte de nombreuses contraintes.

Une des idées lancées va dans le sens de transformer ExpoCité en société autonome pouvant se doter d’un mode de fonctionnement suivant mieux la nature de ses activités.

Concrètement, M. Légaré recommande qu’ExpoCité puisse remettre en question la fourniture de services provenant de l’International Association of Theatrical Stage Employees (IATSE) car l’organisme paramunicipal ne dispose d’aucun droit de gérance en regard de l’IATSE dont les services ont tendance à dépasser les besoins de leurs clients.

Il s’agit d’une situation qui a pour conséquence d’augmenter les coûts des services pour certains clients. ExpoCité voit alors sa rentabilité réduite du fait d’être tenu d’offrir le service au prix coûtant.

ExpoCité a grandi depuis sa fondation et le temps semble venu de lui fournir un coffre à outils mieux adapté à sa nouvelle réalité organisationnelle.

Tags: expocité, expositions, spectacles, salons, présentations, centre de foire, québec, bureaucratie, société autonome, monde municipal, conseil de ville, décisions, prises de décisions

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